Tratamiento responsable de la información
Esta política describe cómo Colegio Lirima Iquique trata los datos personales entregados mediante formularios, correos, entrevistas, documentos académicos y otros canales asociados al proceso de admisión.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es Colegio Lirima Iquique, en adelante “el Colegio”, con domicilio en Av. La Tirana 4650, Iquique.
2. Datos que pueden ser solicitados
Durante el proceso de admisión, el Colegio podrá solicitar datos necesarios para evaluar y gestionar la postulación, entre ellos:
- Datos de identificación del postulante y de sus padres, madres, apoderados o tutores.
- Datos de contacto, como correo electrónico, teléfono y domicilio.
- Antecedentes académicos, certificados, informes de notas, conducta y personalidad.
- Información familiar relevante para la postulación.
- Datos de nacionalidad, país de origen, documentación extranjera, apostillas o traducciones cuando corresponda.
- Información necesaria para entrevistas, evaluaciones diagnósticas y continuidad del proceso.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos serán utilizados exclusivamente para fines vinculados al proceso de admisión, tales como:
- Registrar y gestionar la solicitud de postulación.
- Verificar antecedentes entregados por la familia.
- Coordinar evaluaciones, entrevistas, visitas u otras etapas del proceso.
- Comunicar resultados, observaciones, requerimientos de información o pasos posteriores.
- Formalizar la matrícula en caso de aceptación.
- Cumplir obligaciones legales, administrativas, académicas o regulatorias aplicables.
4. Base de legitimidad
El tratamiento se realiza sobre la base del consentimiento entregado por el titular o su representante legal al completar el formulario y aceptar esta política, además de las obligaciones legales, contractuales y precontractuales vinculadas al proceso de admisión escolar.
5. Datos de niños, niñas y adolescentes
Debido a que el proceso de admisión involucra datos de postulantes menores de edad, la información deberá ser entregada por el padre, madre, apoderado o tutor legal correspondiente. El Colegio tratará estos datos con especial deber de cuidado, limitándolos a lo necesario para el proceso de admisión y eventual matrícula.
6. Comunicación o transferencia de datos
El Colegio no venderá ni cederá los datos personales con fines comerciales. Los datos podrán ser compartidos únicamente cuando sea necesario para la gestión del proceso, cumplimiento normativo, servicios tecnológicos asociados o requerimientos de autoridades competentes, aplicando medidas razonables de confidencialidad y seguridad.
7. Conservación de la información
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar la postulación, resolver consultas, cumplir obligaciones legales y mantener respaldo administrativo del proceso. Cuando los datos dejen de ser necesarios, deberán ser eliminados, anonimizados o bloqueados según corresponda.
8. Seguridad de los datos
El Colegio adoptará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o divulgación no autorizada.
9. Derechos de los titulares
Los titulares o sus representantes podrán solicitar información sobre el tratamiento de sus datos y ejercer los derechos que correspondan conforme a la normativa vigente, incluyendo acceso, rectificación, supresión, oposición, bloqueo, portabilidad u otros derechos reconocidos por la ley aplicable.
10. Actualizaciones de esta política
El Colegio podrá actualizar esta política para reflejar cambios legales, administrativos, tecnológicos o propios del proceso de admisión. La versión vigente deberá estar disponible para las familias durante el proceso de postulación.